Chargé de Missions à la Direction Générale - Lagny sur Marne H/F - Communes

Le chargé de mission est chargé d'accompagner la direction générale ainsi que les élus dans la gestion de leur mandat.

Assistance de direction et coordination administrative
- Assurer l'appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la Direction Générale.
- Organiser les réunions de direction, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif transversal des dossiers stratégiques
- Gérer les flux d'information, le courrier, les courriels et les procédures administratives dans le respect des délais et de la confidentialité.

Gestion des instances décisionnelles et affaires institutionnelles
- Organiser et coordonner les Conseils municipaux et commissions (planification, préparation des ordres du jour, suivi des délibérations et décisions municipales).
- Participer à la sécurisation juridique des actes et au suivi des contentieux en lien avec les services compétents.
- Représenter la Direction Générale auprès des partenaires institutionnels et services de la collectivité.

Coordination institutionnelle et gestion de projets transversaux
- Assurer l'interface entre la collectivité, les élus, les partenaires institutionnels et les services internes.
- Piloter ou coordonner des projets et dispositifs spécifiques
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus administratifs.

Expérience significative dans le domaine du secrétariat et du fonctionnement des instances municipales.

Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité, motivation et sens du service publique
- Discrétion, loyauté
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de l'environnement administratif des collectivités et du fonctionnement des instances municipales
- Connaissance des procédures administratives et juridiques
- Connaissance des outils Pack Office (Word, Excel; Outlook...)

• Outlook
• Gestion des contentieux
• Conduite de projet
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Compétences rédactionnelles