Assistant de Direction - Support Administratif & Reporting Anglais H/F - Sad's INTERIM

SAD'S INTERIM - Agence de SERRIS (77)Tél. : **.**.**.**.**Fondée en 2001, SAD'S Group est une holding qui regroupe plusieurs filiales spécialisées dans le travail temporaire, réunies sous l'enseigne SAD'S INTERIM.Grâce à un réseau d'agences présent sur l'ensemble du territoire, nous proposons nos services dans de nombreux secteurs d'activités : bâtiment et travaux publics, industrie automobile, tertiaire, logistique, et bien d'autres.Chaque année, plus de 8 000 intérimaires travaillent avec SAD'S INTERIM.Rejoignez-nous !http://www.sads-interim.eu/
Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable de conjuguer gestion administrative, production de reportings et maîtrise des outils Microsoft 365.Véritable partenaire de la Direction Financière, vous assurez la gestion de dossiers administratifs sensibles tout en produisant des tableaux de bord et des reportings fiables destinés à la Direction.Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant déjà évolué dans un environnement exigeant, où la qualité des données, la confidentialité des informations et la maîtrise des outils de reporting constituent des éléments essentiels du quotidien.Nous recherchons un profil alliant une solide expérience en gestion administrative de dossiers et une véritable maîtrise des outils de reporting et de l'environnement Microsoft 365. Vous êtes capable de transformer des données en informations fiables, de produire des tableaux de bord et d'accompagner la Direction dans le suivi de son activité.Vos principales missionsAssurer la gestion administrative des dossiers de la Direction et le suivi documentaire (contrats commerciaux, documents confidentiels, classement et traçabilité).Collecter, contrôler, consolider et mettre à jour des données sensibles destinées aux reportings de Direction.Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de pilotage fiables.Participer à la préparation des reportings de fin d'année, notamment ceux liés aux calculs des bonus et aux données confidentielles.Contrôler la qualité et la cohérence des données avant leur diffusion.Respecter les échéances et garantir la confidentialité des informations traitées.Participer à l'amélioration continue des outils de reporting et des processus administratifs.Environnement techniqueVous évoluerez dans un environnement Microsoft et utiliserez notamment :Microsoft 365Excel (niveau avancé indispensable)Power QueryPower BIOneNoteOutils collaboratifs MicrosoftLa connaissance des outils d'intelligence artificielle (Microsoft Copilot, ChatGPT ou équivalent) sera appréciée afin d'optimiser les méthodes de travail et les processus.La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable pour évoluer dans un environnement international.Le profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, finance, contrôle de gestion, support de direction, gestion d'entreprise ou systèmes d'information, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire.Nous recherchons avant tout un(e) candidat(e) ayant développé une double compétence :une expérience confirmée dans la gestion administrative de dossiers pour une Direction Générale ou Financière ;une excellente maîtrise des outils de reporting et d'analyse de données, avec une forte aisance sur Excel, Power Query, Power BI et l'environnement Microsoft 365.

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, gestion d'entreprise, support de direction, finance ou systèmes d'information, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction de coordination administrative, de reporting ou de support auprès d'une Direction Administrative et Financière ou d'une Direction Générale.Vous êtes reconnu(e) pour :· votre excellente organisation et votre sens des priorités ;· votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à travailler dans un environnement exigeant ;· votre discrétion et votre respect strict de la confidentialité ;· votre compréhension des enjeux de l'entreprise, des processus internes et des circuits de validation ;· vos qualités rédactionnelles et votre capacité à formaliser des informations de manière claire ;· votre aisance relationnelle et votre sens du service ;· votre très bonne maîtrise des outils Microsoft, notamment Excel, Microsoft 365, Power Query et Power BIVous appréciez autant la gestion administrative que le traitement, l'analyse et la mise en forme des données. Vous recherchez un poste mêlant coordination administrative, reporting et amélioration des processus.

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