Assistant Administratif du Secrétariat du Maire du Cabinet et des Élus - Lagny sur Marne H/F - Communes

L'assistant administratif participe à la tenue du secrétariat du Maire, du Cabinet et des élus.

Accueil téléphonique
Organisation des conseils de quartiers : préparation des réunions, invitation aux conseillers de quartiers, lien entre les conseillers de quartiers et les services municipaux, réalisation des comptes-rendus des conseils de quartier, préparation des visites de quartiers du Maire.
Réservation des salles
Rédaction de courriers/mails à la signature du Maire
Intendance générale du service (fournitures, consommables, ...)
Gestion de l'agenda du Maire, des élus et des membres du cabinet, organisation de rendez-vous, gestion des plannings (permanences, congés, astreintes, mariages), diffusion du planning des évènements aux élus.
Organisation d'événements communaux (voeux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, réunions publiques)

Confidentialité indispensable.
Rigueur et précision.
Rapidité.
Disponibilité.
Connaissance des outils Pack Office (Word, Excel; Outlook...)

• Outlook
• Excel
• Pack Office
• Word
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers