Assistant Facturation et Administration des Ventes H/F - Humanup io

Humanup est un cabinet d'executive search international spécialisé dans le recrutement de talents à fort impact.

Nous accompagnons des scale-ups, ETI et grands groupes dans le recrutement de leurs cadres et dirigeants, du middle management au comité exécutif.

La priorité est le rattrapage du retard de facturation dans le nouveau logiciel.

• Émettre les factures clients et traiter en priorité celles en attente depuis la migration
• Contrôler les données avant facturation : commandes, bons de livraison, conditions tarifaires
• Saisir et suivre les commandes clients
• Traiter les anomalies, écarts et avoirs
• Répondre aux questions des clients et des équipes internes sur la facturation
• Tenir à jour le suivi de l'avancement du rattrapage

Un profil opérationnel dès le premier jour, à l'aise avec les volumes et capable de prendre en main rapidement un nouveau logiciel.

• Formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS CG, BTS SAM, BUT GEA) ou équivalent
• Première expérience réussie en facturation ou en administration des ventes
• Aisance avec les logiciels de gestion ou ERP et bonne maîtrise d'Excel
• Rigueur et fiabilité sur les données, y compris sous contrainte de délai
• Rapidité d'exécution et autonomie
• Disponibilité rapide

• Autonomie
• Excel
• Facturation