Adjoint Administratif État Civil Affaires Générales - Torcy H/F - Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité de la directrice des ressources juridiques, vous serez chargé(e) d'assurer les missions relatives aux affaires générales et à l'état civil.
Affaires générales
- Instruire, suivre les demandes et remise des titres d'identité
- Réaliser les certificats de vie maritale, de domicile, de départ à l'étranger
- Assurer le recensement militaire
- Réaliser les copies conformes et légalisations de signature
- Effectuer les attestations d'accueil
- Suivre les dossier relatifs aux taxis et débits de boissons
- Remettre les diplômes universitaires
Etat civil :
- Réceptionner les déclarations de naissance, de reconnaissance ou de décès
- Instruire les dossiers de demande de changement de nom, de prénom
- Enregistrer les avis de naissance et les transcriptions de décès
- Instruire les dossiers de mariages
- Rédiger les mentions
- Réception et enregistrement des PACS et organiser les parrainages civils
- Rédiger les certificats de vie et de vie commune
- Délivrer les actes d'état civil, livrets de famille et tenir les registres d'état civil
- Effectuer les rectifications administratives
Activités secondaires :
- Participer au recensement de la population
- Gérer les opérations funéraires
- Gérer la liste électorale
- Enregistrer et traiter le courrier et courriels
Le profil recherché
Compétences liées à la pratique professionnelle :
Assurer un accueil de qualité
Bonne connaissance de la législation en vigueur
Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse
Savoir informer et s'informer
Etre polyvalent(e) et mobile
Bonne maitrise de l'outil informatique (logiciels métier)
Savoir être attendu :
Bon relationnel et être à l'écoute
Discrétion et diplomatie
Disponibilité, assiduité, ponctualité
Organisation et modalités de travail :
- Poste au sein de l'hôtel de ville
- Permanence par roulement le samedi matin
- Participation aux scrutins électoraux
Pour tout renseignement, contacter Céline Lallement, directrice ressources juridiques au **.**.**.**.**
25 jours de congés annuels + 16 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement possible + compte épargne temps
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, par mail, le plus rapidement possible.
Compétences requises
- Esprit d'analyse
