Les missions du poste
Commune de 15 000 habitants, au coeur de l'agglomération Paris - Vallée de la MarneAccès directs : Gare RER A, proximité immédiate de l'A4 et N104Collectivité à taille humaine, la ville offre un environnement de travail de proximité, porté par 350 agents engagés pour le bien-être des habitants, la qualité des services publics et un aménagement urbain maîtrisé et équilibréRECRUTEASSISTANT(E) DE DIRECTION DU CABINET DU MAIRE (H/F)Catégorie B ou C - Filière administrative - Temps pleinRattaché(e) au Cabinet du Maire et placé(e) sous l'autorité du Directeur de Cabinet, vous occupez un poste clé au coeur de la relation entre les élus, les habitants et les services municipaux.Missions principales- Assurer l'assistance administrative et organisationnelle du Directeur de Cabinet.- Garantir le suivi des sollicitations des habitants et des partenaires jusqu'à leur traitement.- Coordonner l'organisation des réunions publiques et des temps d'échanges entre les élus, les services et les habitants.- Assurer le secrétariat des élus et contribuer au bon fonctionnement quotidien du Cabinet.- Participer à la coordination des astreintes des élus.- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie centralisée.- Participer à l'organisation des manifestations et événements portés par le Cabinet.
Le profil recherché
Profil recherchéCompétences- Très bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.- Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à en assurer la coordination.- Sens de l'organisation et maîtrise des priorités.- Aisance relationnelle avec le Maire, les élus, les habitants et les services municipaux.- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.- Maîtrise des outils bureautiques.Savoir-être- Sens du service public, rigueur et discrétion.- Réactivité et autonomie.- Qualités relationnelles et diplomatie.- Esprit d'équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation